Confidențialitate (Privacy Policy)

Informații generale

Confidențialitatea și prelucrarea legitimă a datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Poligon Educational în calitate de operator de date. Această pagină are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării paginii de internet https://www.poligon-edu.ro, denumită în continuare „Site-ul“.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Dacă sînteți client al Site-ului, Poligon Educational va prelua datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume și prenume și adresa de email, dacă folosiți o metodă de contact precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea Site-ului.

De asemenea, prelucrăm sub formă anonimizată și pentru scopuri de analiză a utilizării Site-ului fișierele de tip cookie, despre care puteți citi în pagina dedicată.

Scopurile și temeiurile prelucrării

Dacă sînteți client al Site-ului, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru stabilirea contactului inițial cu echipa Poligon Educational, în vederea organizării unei ședințe de consultație inițială sau pentru întreținerea acestui contact în vederea transmiterii de feedback, sugestii, reclamații și altele.

Durata de prelucrare a datelor

Ca principiu, Poligon Educational vă prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atît cît este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care sînteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior, conform obligațiilor legale care revin în sarcina Poligon Educational (de exemplu, în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate conform secțiunii de mai jos.

Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Poligon Educational poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Poligon Educational în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu, firme de curierat, furnizori de servicii IT) ori către autoritățile publice centrale sau locale, în următoarele cazuri exemplificate:

• pentru administrarea Site-ului;
• în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilități persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse campanii promoționale organizate de către Poligon Educational prin intermediul Site-ului sau serviciilor afiliate;
• pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea Site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță;
• atunci cînd dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către Poligon Educational pot fi transferate în afara României, dar numai către state din Uniunea Europeană.

Furnizori terți și politicile respective

În afara mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal operate direct de Poligon Educational, prelucrarea se realizează și indirect, de către furnizorii de servicii IT cu care compania noastră operează. Lista acestora, împreună cu politicile de confidențialitate în vigoare este:

• Administrare domeniu online: Romarg. Politică de confidențialitate.
• Administrare website: GitHub. Politică de confidențialitate.
• Analiză trafic: Google Analytics. Politică de confidențialitate
• Administrare email: Microsoft. Politică de confidențialitate.
• Transfer de fișiere: Microsoft.
• Pagină Facebook Poligon Educational. Politică de confidențialitate.
• Pagină YouTube Poligon Educational. Politică de confidențialitate Google.

Drepturile utilizatorilor

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Poligon Educational, conform celor descrise în prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea Poligon Educational cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întîrzieri justificate, de către Poligon Educational a datelor cu caracter personal inexacte sau nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea sau completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• dreptul la ștergerea datelor, fără întîrzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive:
  • acestea nu mai sînt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • în cazul în care este retras consimțămîntul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
  • datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.

Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Poligon Educational să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;

• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
  • persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
  • prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitînd în schimb restricționarea utilizării lor;
  • operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
  • persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decît cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Poligon Educational către alt operator de date, în măsura în care sînt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
• în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al Poligon Educational sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care Poligon Educational poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați echipei noastre prin email.

Puteți citi informații suplimentare privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în documentația oficială GDPR.

Această pagină de internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați politica noastră de cookie-uri.